У якій послідовності накладається електронний цифровий підпис на податкову накладну в електронній формі

ДПСУ у своєму листі повідомила, що після складання податкової накладної чи розрахунку коригування в електронній формі на них накладається електронний цифровий підпис посадових осіб платника податків у такому порядку:

• першим - електронний цифровий підпис головного бухгалтера (бухгалтера) або електронний цифровий підпис керівника;
• другим - електронний цифровий підпис, що є аналогом відбитка печатки продавця.

За відсутності в продавця посади бухгалтера електронні цифрові підписи посадових осіб платника податків накладаються в такому порядку:

• першим - електронний цифровий підпис керівника;
• другим - електронний цифровий підпис, що є аналогом відбитка печатки продавця.

Продавець, який є фізособою-підприємцем, накладає електронний цифровий підпис у такому порядку:

• перший - електронний цифровий підпис фізособи-підприємця;
• другий - електронний цифровий підпис, що є аналогом відбитка печатки продавця.

Для делегування права підпису податкової накладної чи розрахунку коригування іншій посадовій особі продавець повинен отримати засоби електронного цифрового підпису в акредитованих центрах сертифікації ключів для такої особи та надати податковому органу за місцем реєстрації посилені сертифікати електронного цифрового підпису зазначеної особи.

У такому випадку електронні цифрові підписи посадових осіб продавця накладаються в такому порядку:

• першим - електронний цифровий підпис посадової особи, якій делеговано право підпису податкової накладної чи розрахунку коригування;
• другим - електронний цифровий підпис, що є аналогом відбитка печатки продавця.

Електронний цифровий підпис, що накладається на податкову накладну під час її реєстрації в ЄРПН, і підпис, що скріпляє цю податкову накладну під час її видачі покупцю, повинні належати одній особі, якій делеговано право підпису податкових накладних.

Крім цього, податківці повідомили, що обмеження щодо формування податкового кредиту на підставі податкових накладних, складених у електронній формі, ПКУ не передбачені.

Лист ДПСУ від 04.04.2013 р. № б/н

За матеріалами сайтів газети "Про приватних підприємців та єдиний податок" (http://spd-info.com.ua/news/view/1516) та бухгалтерського сервісу "Інтерактивна бухгалтерія" (www.interbuh.com.ua)